Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mattoasennus M2 Oy vastaa verkkosivuston ja tarjouspyyntöjen kautta kerätyistä henkilötiedoista.

Yritys

Mattoasennus M2 Oy

Y-tunnus

3621634-8

Osoite

Kuonomäentie 8 B 15, 01800 Klaukkala

Sähköposti

info@mattoasennusm2.fi

Tietosuojaa koskevissa asioissa ole yhteydessä osoitteeseen info@mattoasennusm2.fi.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja sopimuksen valmistelu. Kun lähetät tarjouspyynnön tai otat yhteyttä, käsittelemme tietojasi tarjouksen tekemistä ja työn yksityiskohdista sopimista varten. Oikeusperusteena ovat sopimusta edeltävät toimenpiteet.
• Asiakassuhteen hoito ja lakisääteiset velvollisuudet. Mikäli sopimus syntyy, käsittelemme tietoja työn suorittamista, laskutusta ja takuuasioiden hoitamista varten. Oikeusperusteena ovat sopimus ja lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpitolaki.
• Verkkosivuston tekninen ylläpito ja tietoturva. Sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi käsittelemme palveluntarjoajien keräämiä teknisiä tietoja. Oikeusperusteena on oikeutettu etu.
• Anonyymi kävijätilastointi. Verkkosivulla on käytössä evästeetön kävijätilastointi, joka ei käsittele henkilötietoja eikä yksilöi kävijöitä. Suostumusta ei tarvita.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja siltä osin kuin annat ne meille:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
• Kohteen tiedot: sijainti tai postinumero, kohdetyyppi (asunto, omakotitalo, liiketila, julkinen tila), pinta-ala, materiaalitoive, toivottu aikataulu, vapaamuotoinen kuvaus.
• Kuvat: tarjouspyynnön yhteydessä lähettämäsi kuvat kohteesta.
• Viestintä: sähköpostiviestit ja muut yhteydenotot tarjouksen ja työn yhteydessä.
• Tekniset tiedot: palveluntarjoajien kautta kerätyt anonymisoidut tiedot, kuten karkea maantieteellinen sijainti (maa- ja kaupunkitaso), selaintyyppi ja sivulatauksen aika. Tiedot eivät yksilöi sinua.

Tarjouspyyntölomakkeessa ovat pakollisia ainoastaan nimi ja sähköpostiosoite. Muiden kenttien täyttäminen on vapaaehtoista, mutta auttaa meitä tekemään tarkemman tarjouksen.

4. Tietojen lähteet

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun täytät tarjouspyyntölomakkeen, lähetät sähköpostia tai otat muulla tavoin yhteyttä. Emme osta tai vuokraa henkilötietoja ulkopuolisilta tahoilta.

5. Tietojen vastaanottajat

Käytämme luotettavia ulkoisia palveluntarjoajia hosting-, sähköposti- ja kävijätilastointitoimintoihin. Olemme tehneet näiden kanssa tarvittavat henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset. Käsittelijöiden tarkempi lista on saatavilla pyydettäessä osoitteesta info@mattoasennusm2.fi.

Emme luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin emmekä myy tietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme toimii EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirroissa noudatetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

• Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda sopimukseen: säilytämme tiedot enintään 24 kuukautta yhteydenotosta, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
• Asiakassuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen: säilytämme tiedot niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen takuu- ja reklamaatioasioiden hoitamiseksi (yleensä 5 vuotta).
• Kirjanpitoaineisto: säilytämme kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
• Sähköpostiviestintä: säilytämme niin kauan kuin se on tarpeen viestinnän hallintaan ja palaamme tarvittaessa kohteen tietoihin, kuitenkin enintään yhdenmukaisesti ylläolevien aikojen kanssa.
• Anonyymi kävijätilastointi: kävijätilastointidata säilytetään enintään 6 kuukautta.

8. Sinun oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet käsittelemiemme henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada tietoa käsittelystä ja saada pääsy omiin tietoihisi.
• Oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi), kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen koneluettavassa muodossa.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@mattoasennusm2.fi. Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa. Henkilöllisyyden varmistamiseksi voimme pyytää lisätietoja.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Sivuston liikenne on salattu HTTPS-yhteydellä, ja käyttämämme palveluntarjoajat noudattavat sertifioituja tietoturvakäytäntöjä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin.

11. Evästeet

Sivusto ei käytä evästeitä markkinointiin tai seurantaan. Käyttämämme kävijätilastointi toimii ilman evästeitä eikä yksilöi kävijöitä. Jos sivustolle tulevaisuudessa lisätään evästeitä vaativia toimintoja, päivitämme tämän selosteen ja pyydämme suostumuksen erikseen.

12. Selosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa, esimerkiksi kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Päivityksen ajankohta näkyy sivun yläosassa. Olennaisista muutoksista tiedotamme erikseen, mikäli yhteystietosi ovat tiedossamme.